Vie associative

REUNION des Présidents des associations

(info du 25/10/2011)

Compte Rendu de la REUNION des Présidents des associations

SAMEDI 10 Septembre 2011 à 18h00

salle du Chemin de Ronde

Présents : Mme PONS Jeanine Maire, Mme DA COSTA Evelyne (JEUNESSE AUTIGNAC )

Mr FRANCES Joseph , (FOYER CULTUREL) MME VISTE Cathy (PARENTS D'ELEVES )

VEZIAC Simone (LE CLUB de la COQUILLADE) Mrs MARCHI Jean Claude , Pierre Marie LIBES (MEMOIRE AUTIGNAC) Mmes DUHAN Mireille , Delphine CARTAILLAC (représentante du club OMNISPORT) JIMENEZ Patricia (représentante THEATR’AC) Mme MOUTIER Corinne ( LA CANTILENE) MR VISTE Franck (PETANQUE CLUB)

Absents:

Mr BARREAU Richard (Autignac en fête) CRIADO Annie (représentante Les RAISINS DE LA CULTURE) J MARMIGERE (boule de neige) CASTILLO M.Cl (Ecurie Grangalop) NICOLAU J.M (chasse) Mr CROS Lucien (DONNEURS DE SANG )

LISTE DES ASSOCIATIONS AUTIGNACOISES

- OLYMPIQUE AUTIGNAC MR PULLARA Jean Paul tel 06 84 30 64 54

- OMNISPORT GYMNASTIQUE Melle DA COSTA Valérie tel 0618 21 88 52

- LE CLUB DE LA COQUILLADE Mme VEZIAC Simone tel 04 67 90 22 21

- LA CHASSE Mr NICOLAU Jean Michel tel 04 67 62 43 79

- AUTIGNAC EN FETE Mr BARREAU Richard 04 67 32 53 13

- JEUNESSE AUTIGNAC Mme DA COSTA Evelyne tel 04 67 90 22 05

- THEATR’AC Mme PALOS Martine tel 04 67 90 39 92 /JIMENEZ Patricia 06 03 22 36 98

- FOYER CULTUREL Mr FRANCES Joseph tel 04 67 90 25 28

- PETANQUE CLUB Mr VISTE Franck/Mr BOUSSIERE tel 0619403436 / 0626425740

- La BOULE DE NEIGE Mr MARMIGERE Jacques tel 04 67 90 27 54

- DONNEURS DE SANG Mr CROS Lucien tel 04 67 90 22 58

- LES PARENTS D'ELEVES MME MILHAU Florianne 06 74 70 70 55

- ECURIE GRANGALOP Mme CASTILLO Marie claire tel 06 34 24 52 08

- LES RAISINS DE LA CULTURE Mr POITOU Thierry tel 04 67 23 63 11

- LA CANTILENE (chorale) Me MOUTIER Corinne (contact MME ELIEZ 04 67 90 13 61)

Mémoire d'Autignac Président Pierre-Marie Libes 0953961408 ou 0688499252: bilepm10@free.fr

Petit rappel : La municipalité rappelle l’obligation des associations de remettre en mairie leur Compte rendu d’Assemblée générale et leur budget annuel : Les subventions municipales annuelles ne seront attribuées que si la mairie dispose de ces documents.

Oubli : Lors de la prévision de cette réunion des associations, nous avons fait parvenir l’invitation aux présidents et membres par mail, et non par courrier : Nous avons occulté le fait que certains ne possèdent pas internet, et de ce fait, ils n’ont pas été informés de la date de cette réunion (MME VEZIAC Simone) .

Nous nous excusons de cet oubli, et tâcherons à l’avenir de penser à prévoir cette convocation par courrier dans les boites aux lettres des présidents des associations.

LA SALLE BASTIDE :

1° Rénovations et changements ont été effectués depuis la réunion associative de l’an dernier. L’évier de la partie « office (= cuisine) a été remplacé, l’ancien frigo a été rangé dans le placard du téléphone, un frigo mieux adapté sera commandé au Printemps.

Un plan de travail a été fixé sous le bar, un autre, amovible, sera placé contre le mur où se trouvaient le frigo et le petit congélateur. Des étagères sont également prévues, dans la pièce derrière, coté terrasse.

Une machine à café de 7 litres a été achetée, elle sera utile pour les associations qui en auront besoin lors de leurs manifestations.

2° La commission sécurité est venue faire son contrôle (tous les 5 ans) ; à ce titre étaient là le commandant des pompiers, le chef de la gendarmerie et Mr Crubelier de la DDTM

Le contrôle n'ayant pas été parfait, nous devons corriger les défauts avant la fin 2011 pour avoir droit à un « avis favorable »

Ainsi, par exemple, les « oeils de bœufs » (fenêtres de désenfumage) doivent être débarrassés des rideaux qui ont été apposés :ils peuvent gêner l’évacuation de la fumée. Pour les mêmes raisons, nous devrons supprimer les rideaux-store en triangle, au-dessus du rideau de scène

La commission a visité les dessous de scène. Ils peuvent servir de loges ; pour du stockage, il faut prévoir un plafond anti feu supplémentaire.

La conclusion retenue par Mmes PONS et DaCosta qui étaient présentes lors du contrôle : en l'état, quelques imperfections peuvent être corrigées ; envisager des travaux d'extension nous obligerait à intégrer de nouveaux paramètres de sécurité et accessibilité beaucoup trop onéreux et importants.
Exemple : repenser tout le bloc sanitaire, en sus de tout le reste....

Point à noter : inclure dans le règlement d’utilisation de cette salle, l’obligation de laisser ouverts tous les volets lorsque la salle BASTIDE est occupée par des groupes importants. Il faut pouvoir évacuer, si nécessité, sans être retenus par des volets bloqués s'il n'y a plus d'alimentation électrique !

3°En outre, la municipalité a demandé à Hérault Energie d'étudier les économies possibles pour le chauffage et l'éclairage de cette salle, d'autant qu'en fin d'hiver, 2 chauffages sur 6 ne fonctionnaient plus. Nous attendons leur rapport et leur proposition.

LES LOTOS 2011 / 2012 :

La saison des lotos des associations démarrera Samedi 12 Novembre et s’achèvera Samedi 21 Avril 2012.

C’est l’association de LA CHASSE qui fera le premier loto.

En l’absence de certains représentants d’association, des dates de lotos leur ont été attribuées

(entre autre, AUTIGNAC en FETE les 26 novembre 2011 et 18 Février 2012).

Si les dates choisies pour eux ne convenaient pas, ils pourront tout à fait les changer avec d’autres associations en accord avec celles-ci.

La question de la nature des lots durant les lotos est posée : certaines associations ne peuvent donner à leurs lots la même valeur que d’autres associations (PARENTS D’ELEVES) Ceci est tout à fait compris, eu égard au budget de fonctionnement de l’association des parents d’élèves.

L’association AUTIGNAC en Fête qui avait rencontré l’année passée quelques soucis de livraison de ces lots (notamment viandes) a semble –t-il résolu le problème, et a mis en place parallèlement des lots sous forme de bon d’achats (magasin inter marché MAGALAS).

Il semble que cela déplaise beaucoup aux participants des lotos, qui préfèrent quitter la salle de loto au terme de celui-ci avec « quelque chose » dans les mains : quitte à n’emporter qu’une bouteille d’huile ou un paquet de sucre ….

ACTUALITES et INFORMATIONS DES ASSOCIATIONS :

- OLYMPIQUE AUTIGNAC (foot) MR PULLARA Jean Paul tel 06 84 30 64 54

Les entraînements pour les enfants de l’école de foot ont repris : ceux-ci concernent les enfants nés en 2004-2005 et 2006.

Ils ont lieu tous les mercredis à 15h30 au stade municipal.

Nous le rappellerons en temps et en heure, mais la FETE DU FOOT aura lieu cette année le 3 JUIN 2012.

- OMNISPORT GYMNASTIQUE Melle DA COSTA Valérie tel 0618 21 88 52

Les cours de gymnastique auront lieu tous les mercredis de 19h15 à 20h15 à la salle BASTIDE.

Les cours de STEP, nouveaux cette année, auront lieu tous les jeudis de 19h30 à 20h30 à la salle BASTIDE

- LA CANTILENE (chorale) Me MOUTIER Corinne /contact MME ELIEZ 04 67 90 13 61)

Mme MOUTIER indique que les cours de chorale se feront tous les mardis soir de 20 h à 22h comme l’année passée.

La date du spectacle de fin d’année de la chorale est d’ores et déjà arrêtée : le 6 JUIN 2012.

Mme MOUTIER demande si une des associations présentes souhaitent prendre en charge l’organisation du Vide Grenier pour 2012.Aucune date n’est pour le moment fixée.

L’idée d’une organisation entre plusieurs associations est suggérée…De même, un Vide Grenier au cœur du village plutôt qu’au Boulodrome…Il nous faut réfléchir aux avantages et aux inconvénients.

- LE CLUB DE LA COQUILLADE Mme VEZIAC Simone tel 04 67 90 22 21

Mme VEZIAC signale qu’une tentative d’incendie a eu lieu à la salle du Portalet (salle au dessus de la poste) Les lattes du volet de la fenêtre à côté de la porte d’entrée ont été cassés, et, un papier ou un bout de carton y a été placé, enflammé.

Celui-ci aurait pu tombé à l’intérieur de la salle et y provoquer les dégâts que l’on imagine. : Elle demande s’il n’est pas possible de prévoir une grille, ou autre, pour éviter qu’à l’avenir ce même type de choses se produisent.

- JEUNESSE AUTIGNAC Mme DA COSTA Evelyne tel 04 67 90 22 05

Mme DA COSTA a établi manuscritement la liste des activités proposées par l’association cette année : Dès que le planning sera définitif, un tableau sera fait qui récapitulera toutes les activités, les lieux et les horaires où elles se produisent. Une réunion d’information et d’inscription a eu lieu le LUNDI 26 SEPTEMBRE à 17h30 à la salle d’AUTREFOIS., les activités ont recommencé à partir de début Octobre.(YOGA, DANSE, HIP HOP, Cours d’anglais)

Le Carnaval des enfants est fixé le SAMEDI 28 AVRIL 2012.

La date du GALA DE DANSE de fin d’année est d’ores et déjà arrêtée : le 23 JUIN 2012.

- LES PARENTS D'ELEVES MME MILHAU Florianne 06 74 70 70 55

Mme VISTE Cathy représentante de l’association informe que la NOEL des enfants aura lieu le

11 DECEMBRE 2011.

- THEATR’AC Mme PALOS Martine

Mme JIMENEZ Patricia représentante, communique les dates des 2 spectacles qui seront programmés en 2012.

Le 1er le 28 AVRIL 2012 et le second le SAMEDI 5 Mai 2012.

Les cours de théâtre auront lieu tous les jeudis de 18h30 à 20h30 à la salle d’AUTREFOIS :

Les cours reprennent le JEUDI 22 Septembre.

- FOYER CULTUREL : MR FRANCES Joseph

Mme JIMENEZ indique que dès Décembre, la durée des répétitions devrait se poursuivre jusqu’à 21H : ce, en raison de la préparation des 2 spectacles. Cela pose problème au foyer Culturel qui utilise également la salle d’AUTREFOIS le jeudi, et qui a besoin d’une ½ h pour installer son matériel sono. Il est convenu que jusqu’à fin Novembre, l’association THEATR’AC libèrerait la salle au plus tard à 20h30, et qu’à partir de DECEMBRE, un JEUDI sur 2, THEATR’AC pourra utiliser la salle jusqu’à 21h au plus tard, si besoin.

Certains jeudis, le Foyer culturel propose son spectacle à l’extérieur du village, ce qui libèrera la salle.

Mr FRANCES et MME JIMENEZ feront leur possible pour éviter de perturber le fonctionnement de leurs répétitions respectives.

(info de MR FRANCES le jeudi 1er Décembre : spectacle du foyer culturel en extérieur donc salle libre)

Mémoire d'Autignac MR LIBES Pierre Marie

L’association qui a organisé récemment les journées du patrimoine, met en place comme habituellement tout au long de l’année, ses réunions mensuelles à la salle d’Autrefois, et poursuit la réalisation de ses bulletins.

DIVERS :

Un tableau récapitulant toutes les activités associatives de la commune ainsi que le tableau d’occupation des salles communales sera prochainement disponible en mairie (où l’on pourra vous en remettre une copie).

Sous réserve de changements (inversion de date entre les associations) et de complément de dates, un calendrier des lotos sera établi.

Les DATES de la municipalité :

- La bourse aux jouets aura lieu le 5 Novembre 2011.Les dons qui seront apportés, seront stockés en attendant au Marché Couvert.

- L’animation Magie de Noël au ra lieu le SAMEDI 17 Décembre 2011.

- Les Vœux du Maire auront lieu cette année le 8 Janvier 2012

En conclusion :

Mme PONS, les élus présents, remercient les présidents des associations de leur présence, et propose le verre de l’amitié pour clore la réunion.

Compte Rendu de la REUNION des Présidents des associations

SAMEDI 10 Septembre 2011 à 18h00 salle du Chemin de Ronde